国菱定制开发会议中心管理系统

来源：湖北国菱编辑部 时间：2018-03-19

1.项目介绍：本系统是应用于政府会议管理的会议管理系统，实现自动管理会议室，及时准确得知会议室空闲/预定状态，规范会议管理，实现信息资源在各单位各部门之间快速有效传递，避免资源的冲突。提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间，妥善保管了会议记录，有效地提升会议中心运营水平。它将是会议中心进行规范会议管理的不可或缺的一部分。

2.本系统分为三个部分：会议室申请、用户管理、会议室管理。

(1)会议室申请：普通用户为每个部门科室的负责会议室申请的代表。

(2)用户管理：管理员登录到系统后，进入用户管理页面。可以审核申请账号的用户，可对用户进行增、删、改、查及维护。

(3)会议室管理：管理员登录到系统后，进入会议室管理页面，可对会议室的设备、座椅配置等详情进行编辑修改，以及对会议室的使用状态进行编辑。

3.主要界面

(1)LED屏：Led屏幕上部显示“今日已预定”及“正在使用中”的会议室，包括会议室编号及会议主题。Led屏幕下部显示明日及明日之后已预定的会议信息，状态为“已预约”，显示各会议室号、预约单位、预约时间、会议主题及记录时间。

(2)移动端(用户界面)：

(3)控制台：

会议中心后台包含用户管理、单位管理、会议室管理、会议室预定管理、财务管理。用户管理主要是审核新注册用户、编辑用户信息；单位管理主要是编辑单位信息、添加或删除单位；会议室管理主要是审核会议申请、编辑会议室信息；会议室预定管理主要是编辑会议室状态；账单管理主要显示各个单位在其预约的时间和房间相对应的财务报表。