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    编办-在编人员卡片自动打印程序说明书
    来源:荆州网站建设 时间:2017-12-20

    机关单位/行政单位/事业单位在编人员卡片在实际管理当中有广泛和重要的用途,但其目前传统的编制和管理工作却需要耗费相当之人力,平均编写一张在编人员卡片需要耗费5分钟以上时间,同时手写方式编制还有易篡改、伪造的风险。

    考虑到上述需求,我们为各基层编办设计了一款专用于打印在编人员卡片的应用程序。此款程序的操作简单,场景适应性强,能够实现在编人员卡片快速批量打印,平均每张卡片的编制时间可以缩短至30秒内,大大提高了卡片编制效率。

    软件概览

    软件应用范围

    各类型机关单位/行政单位/事业单位在编人员卡片、表格(可快速定制模板)的批量打印,数据来源支持Excel表格/CVS表格/手动输入等,可兼容主流系统导出的数据表格。

    操作系统:Windows 7及以上版本

    外部设备:兼容的针式打印机一台

    使用方法

    一、将数据添加至打印程序中:

    A. 使用“导入Excel”功能

    1.点击“导入Excel”按钮,选中已整理成Excel的人员编制数据,点击确定;

            2. Excel表格的表头与编制卡片匹配,先选中“Excel表字段”中的字段,然后在“卡片字段”中找到与之对应的字段,Excel表中的对应列就会显示到卡片中的指定位置了,若输入错误,点击重设即可对对应字段重新进行匹配,已经匹配过的字段,下次使用时会自动匹配,避免给您带来重复操作;


            3. 对导入的数据进行编号排序,编号非常灵活,可以适应各种场景;

            4. 添加完毕。

    B. 点击添加数据按钮,手动逐行添加数据,可用于在导入Excel之后对数据进行补充。

    二、预览卡片,点击某一行数据后,点击“预览此行”按钮,可以看到卡片的最终打印效果:

    三、使用“批量打印”或“打印此行”进行批量或单张打印表格,在您点击按钮后,会弹出打印预览框,待您确认无误后,点击左上角打印按钮即可开始自动打印了;若数据有误,您可以关闭此窗口,并通过“修改数据”和“删除数据”按钮对数据进行调整后重新开始打印。


    软件定制

    本款软件可以根据各地区需求,快速定制符合各地区实际情况的卡片模板,兼容机关单位/行政单位/事业单位等各类型在编人员卡片,并提供相应技术保障服务。


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